1、邀请专家的教师作为学术讲座联系人，提前一周与系部主任及分管院长沟通并填写《威廉希尔手机版报告会、研讨会、讲座、论坛类审批表》，经系部主任及分管院长审批签字后，交党务办公室主任报备落实有关事项。
2、党务办公室主任根据学校申请流程发起线上申报。
3、学术讲座结束后，联系人将“学术讲座新闻稿”电子稿发给威廉希尔体育分管领导审核，如若新闻稿刊登在威廉希尔体育以外网站，新闻稿需发给威廉希尔体育党委书记审核。
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